個人情報の取り扱いについて

HANDLING OF PERSONAL INFO

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社アイティークレスト



2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:常務取締役
(連絡先は、第9項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。)



3.個人情報の利用目的

 当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

  • (1)個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    • ① 受託業務において、委託された業務を適切に遂行するため。
  • (2)開示対象の個人情報の利用目的
    • ① お客様、お取引先様の個人情報の取扱いについて
      • a) 当社業務に関する連絡、発送のため
      • b) 新製品やサービスに関する情報をお知らせするため
      • c) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
    • ② 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
      • a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
      • b) 従業員及び退職者の人事・労務管理・福利厚生等、雇用管理のため
    • ③ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため



4.個人情報の第三者提供

 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき



5.個人情報の共同利用

 当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。



6.個人情報の委託

 当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。



7.個人情報の開示、訂正等の請求

 当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
 個人情報の開示等のご請求は、第9項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
 個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる以下の書面が必要となります。

    • 本人確認のための書類(本籍地の情報は、黒く塗りつぶしてください)
    • a) ご本人の場合
      • 運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート、住民票の写しのいずれかのコピー、年金手帳のコピー及び公共料金の請求書のコピー、健康保険証のコピー及び公共料金の請求書のコピー又は外国人登録証明書のコピー
    • b) 代理人の場合
      • 代理人であることの証明として、当該本人からの「委任状」と当該本人の印鑑登録証明書、さらに代理人自身の本人確認として前項の書類
      • ただし、請求者が未成年者の場合、本人の戸籍抄本、成年被後見人の法定代理人の場合成年後見登録事項証明書

 「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させていただきます。また、当社からご本人への郵送の際の簡易書留料金をご負担いただきます。(郵送料相当分の切手を、提出書類にご同封ください。)


媒体手数料
書面による場合個人データ1件につき1,000円+消費税相当分

 なお、お客様よりご請求いただいた個人情報の開示等について、対応できない場合がございます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。



8.個人情報についての苦情・相談

 個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第9項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。



9.お問合せ窓口

個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

  • 窓 口:当社 個人情報保護推進事務局
  • 住 所:〒039-1121 八戸市卸センター2丁目5-11
  • email :[email protected]



10.個人情報を提供されることの任意性について

 当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。



11.認定個人情報保護団体について

 当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条第1項に基づく認定個人情報保護団体として経済産業大臣および総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
 当社では「個人情報に関わる苦情・相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、下記まで直接お申し出下さい。

        

<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください】

認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室

住 所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
     0120-700-779



12.クッキー(Cookie)について

 当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
 なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。



13.Google Analyticsの利用について

 当社のホームページでは、Google社のGoogle Analyticsを利用してアクセス状況の計測を実施しています。利用するGoogle Analyticsはクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集したログはサイト利用状況の分析やレポート作成の目的に限り使用します。なおGoogle社に収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

 

Google Analyticsの利用規約とGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明は下記のサイトをご覧下さい。


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制定日:2020年06月01日

改定日:2021年03月11日

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